تكلف الكتابة العامّة تحت السلطة المباشرة للوزير بمهمّة السهر على تنسيق العلاقات بين مختلف هياكل الوزارة والمندوبيات الجهويّة للتربية ومتابعة أنشطة المؤسسات والمنشآت العموميّة والهياكل العموميّة العاملة في قطاع التربية والخاضعة لإشراف الوزارة والنظر فيما قد يعترضها من صعوبات والعمل على تجاوزها .
وتتولى خاصّة:
- دعم عمل مختلف مصالح الوزارة وتنسيق أعمالها ومتابعة تدخلاتها وحسن أدائها وعلاقاتها مع المصالح الخارجية
- متابعة التصرف الإداري والمالي للمؤسسات والمنشآت العمومية الخاضعة لإشراف الوزارة
- تنظيم الإشراف على أنشطة هياكل الوزارة والمنشآت والمؤسسات العمومية الراجعة بالنظر لوزارة التربية
- تأمين دراسة المسائل والملفات التي يكلفها بها الوزير
تلحق مباشرة بالكتابة العامّة لوزارة التربية الهياكل التالية:
مكتب السلامة والاستمراريّة
يكلّف مكتب السلامة والاستمراريّة خاصّة بـ:
- التصرف في شؤون السلامة الداخليّة بالوزارة
- ضمان استمرار الخدمات خارج أوقات العمل وتنظيمها
يسيّر مكتب السلامة والاستمرارية رئيس مصلحة أو كاهية مدير إدارة مركزيّة
مكتب تسيير حضيرة السيّارات
يكلف مكتب تسيير حضيرة السيارات بالتصرف في حضيرة السيارات ومراقبتها ويسيره رئيس مصلحة أو كاهية مدير إدارة مركزية
إدارة تنسيق الإشراف
تمثل مهمّة إدارة تنسيق الإشراف في تنظيم ممارسة الإشراف على المنشآت والمؤسسات العمومية الراجعة بالنظر إلى وزارة التربية طبقا للتشريع والتراتيب الجاري بها العمل
تكلف إدارة تنسيق الإشراف خاصة بتأمين متابعة التصرف في المنشآت والمؤسسات العمومية والسهر على مراقبة تطبيق الالتزامات القانونية والترتيبية الموضوعة على كاهلها وذلك بالتنسيق مع مختلف الإدارات المعنية.
تتولّى هذه الإدارة تنسيق ممارسة الإشراف مع مختلف الإدارات المعنيّة والمتمثّل خاصة في المسائل التالية:
- دراسة الميزانيات التقديرية وعرضها على المصادقة ومتابعة تنفيذها
- متابعة موازنات وحسابات التصرف
- النظر في عقود البرامج وعقود الأهداف وعرضها على المصادقة ومتابعة تنفيذها
- متابعة سير مجالس الإدارة ومجالس المؤسسّة وهياكل التسيير
- دراسة مشاريع الأنظمة الأساسية وأنظمة التأجير والهياكل التنظيمية وقوانين الإطار وشروط التسمية في الخطط الوظيفية وعرضها على المصادقة
وتتولى إدارة تنسيق الإشراف إعداد تقرير سنوي حول نتائج ممارسة الإشراف على المنشآت والمؤسسات العمومية الراجعة بالنظر إلى الوزارة
يسير إدارة تنسيق الإشراف مدير إدارة مركزية
تشتمل إدارة تنسيق الإشراف على إدارتين فرعيتين:
الإدارة الفرعيّة لتنسيق الإشراف على المؤسسات العمومية غير الإدارية وتضمّ:
- مصلحة متابعة التصرف في الأعوان وتنفيذ الأنظمة الأساسية
- مصلحة متابعة التصرف في الميزانيات وعقود البرامج وعقود الأهداف
- مصلحة متابعة سير مجالس المؤسسة ومجالس الإدارة
الإدارة الفرعيّة لتنسيق الإشراف على المؤسسات العمومية الإدارية المختصّة وتضمّ :
- مصلحة متابعة التصرف في موارد المؤسسات العمومية الإدارية المختصّة
- مصلحة متابعة أنشطة المؤسسات العمومية الإدارية المختصّة
إدارة التنظيم والتوثيق والأرشيف
تتمثل مهمّة إدارة التنظيم والتوثيق والأرشيف في تنظيم التوثيق والأرشيف والتصرف في وثائق الوزارة وترشيد والسهر على ترصيفها لغاية حفظها واستغلالها طبقا للإجراءات التشريعية والترتيبية المعمول بها.
تكلف إدارة التنظيم والتوثيق والأرشيف خاصّة بـ:
- العمل على استنباط أساليب جديدة لتطوير التصرّف الإداري وترشيده
- إعداد دليل الإجراءات وتحيين مخططات توظيف الأعوان، وكلّ وسيلة تهدف إلى ترشيد العمل الإداري
- الحثّ على استعمال الوسائل الكفيلة بتبسيط الإجراءات وترشيد استعمال المطبوعات الإداريّة واختصار المسالك وتحسين سير المصالح
- وضع وتطوير نظام لحفظ واستغلال أرشيف الوزارة ومواكبة المناهج الحديثة في هذا المجال
- إعداد وتطبيق برنامج للتصرف في الوثائق الجارية المعدّة أو الواردة من قبل مصالح الوزارة في إطار ممارسة أنشطتها وذلك بالتعاون مع الأرشيف الوطني
- تنسيق نشاط الوزارة مع المصالح المعنيّة بالوزارة الأولى والوزارات الأخرى
يسيّر إدارة التنظيم والتوثيق والأرشيف مدير إدارة مركزية.
تشتمل إدارة التنظيم والتوثيق والأرشيف على ثلاث إدارات فرعيّة:
الإدارة الفرعيّة للتوثيق وتضمّ
مصلحة التصرف في الوثائق
مصلحة المكتبة
الإدارة الفرعية للأرشيف وتضمّ
مصلحة الأرشيف الجاري
مصلحة الأرشيف الوسيط
الإدارة الفرعيّة للتنظيم والأساليب وتضمّ
مصلحة التنظيم
مصلحة الأساليب
ادارة التنسيق بين المندوبيات الجهوية
تكلف إدارة التنسيق بين المندوبيات الجهوية للتربية خاصّة بـ:
- السهر على الاستخـدام الأمثل للوسائل البشرية و المادية الموضوعة على ذمة المندوبيات الجهوية للتربية و عقلنة طرق عملها و تحقيق الانسجام بينهما.
- تيسير العلاقات بين المندوبيات الجهوية للتربية و الإدارة المركزية للوزارة و مختلف المتدخلين في مجال عمل الوزارة.
يسير ادارة التنسيق بين المندوبيات الجهوية للتربية مدير إدارة مركزيّة.
