1. INTRODUCTION
Microsoft Excel est un puissant Tableur qui a pour rôle d’effectuer toutes sortes de calculs, des plus simples aux plus complexes.
Un Tableur (contraction des mots Tableau et calculateur) se présente comme une feuille de calcul électronique quadrillée comportant des cellules.
Dans chacune de ces cellules l’utilisateur peut introduire un texte, une valeur numérique ou une formule de calcul utilisant le contenu d’autres cellules.
Chaque feuille de calcul Excel est un quadrillage rectangulaire de 256 colonnes répertoriées de A…Z, AA…AZ (tête de colonne) et ainsi de suite jusqu’à IV et 65536 lignes numérotées de 1 à 65536.

2. DEMARRAGE DE MICROSOFT EXCEL
- Pour lancer le logiciel Excel, vous avez 2 possibilités:
a. Cliquez sur le bouton: Démarrer (Start).
- Pointez sur: Programmes .
- Cliquez sur le raccourci Microsoft Excel.

b. Cliquez sur le raccourci: Microsoft Excel situé sur le Bureau Windows.

3. DESCRIPTION DE L'ECRAN EXCEL
Une fois EXCEL chargé, une fenêtre du titre Microsoft Excel- Classeur1 est affichée par défaut.
Un classeur crée par Excel 97 peut regrouper une ou plusieurs feuilles de calcul (jusqu’à 255 feuilles) qui se présentent sous forme d’onglets dans la barre de défilement horizontale.

4. SAISIE DES DONNEES
On peut saisir dans une cellule:
- du texte (justifié à gauche, par défaut)
- une valeur numérique (justifié à droite, par défaut)
- un nombre en tant que texte [ taper le signe ( ‘ ) avant de taper le nombre ]
- une formule personnalisée qui commence toujours par le signe ( = )

Pour valider la saisie:
- Appuyer sur la touche Entrée, ou bien:
- Se déplacer avec les flèches de direction.

5. ENREGISTREMENT D’UNE FEUILLE DE CALCUL
- Dans le menu: Fichier, cliquez sur: Enregistrer sous.
- Choisissez l'emplacement où vous désirez enregistrer le fichier.

- On peut aussi enregistrer la présentation au format HTML. Pour cela, cliquez sur: Enregistrer en tant que Page Web.

6. LA SELECTION
* Sélection d'une cellule:
- Cliquer sur la cellule à sélectionner Sélection d’une plage de cellules
- Pointer sur la 1ère cellule à sélectionner
- Maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser sur les autres cellules à sélectionner.

* Sélection des cellules non adjacentes:
- Sélectionner la 1ère cellule
- Maintenir la touche contrôle (CTRL) enfoncée puis cliquer sur la cellule ou les cellules à sélectionner.

* Sélection d’une ligne ou d’une colonne:
- Cliquer sur le numéro de la ligne ou la tête de la colonne.

* Sélection de toute la feuille de calcul:
- Cliquer sur la case du coin située au dessus de la 1ère ligne et à gauche de la colonne A de la feuille de calcul.

7. INSERTION
Pour insérer des lignes et des colonnes:
- Cliquer sur le numéro de la ligne ou la tête de la colonne à décaler afin de libérer de la place pour la nouvelle ligne ou colonne.
- Dans le menu Insertion, choisir Ligne ou Colonne.

8. RECOPIE ET DEPLACEMENT D’UNE PLAGE DE CELLULES
- Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à copier ou à déplacer,
- Choisir Copier ou Couper du Menu Edition,
- Placer le pointeur là ou on veut copier ou déplacer,
- Choisir Coller du Menu Edition.

9. EFFACEMENT DES DONNEES
- Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à effacer,
- Choisir la commande Effacer du menu Edition,
- Choisir l’option appropriée: Tout, Format, Contenu ou Commentaires.

10. SUPPRESSION DE DONNEES
* Suppression d’une cellule ou d’une plage de cellules:
- Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à supprimer,
- Choisir Supprimer du menu Edition,
- Choisir l’option qui convient,
- Cliquer sur OK.

* Suppression d’une ligne ou d’une colonne:
- Sélectionner la ligne ou la colonne entière (cliquer sur le n° de la ligne ou la tête de colonne à supprimer),
- Choisir Supprimer du menu Edition.

* Suppression d’une feuille de calcul:
- Choisir Supprimer une feuille du menu Edition.

* Remarque:
L’effacement et la suppression sont deux manières pour vider le contenu des cellules d’une feuille de calcul:
- En effaçant une cellule, on efface son contenu, ses formats, ses commentaires ou tous à la fois, mais la cellule elle même ne disparaît pas de la structure de la feuille de calcul;
- Par contre en supprimant une cellule, celle-ci disparaît de la structure de la feuille.
Cette différence est très importante parce qu’on obtient des données erronées si on supprime une cellule utilisée dans une formule au lieu de l’effacer.

11. CREATION D’UNE FORMULE PERSONNALISEE
- Placer le pointeur dans la cellule qui va recevoir le résultat
- Taper le signe ( = )
- Saisir la formule dans la barre de formules

* Un exemple :
Pour saisir la formule: B1+C1+D1 :
- Sélectionner la cellule B1
- Taper le signe +
- Sélectionner la cellule C1
- Taper le signe /
- Sélectionner la cellule D1
- Appuyer sur: Entrer

12. INSERTION D’UNE FONCTION
Pour insérer une fonction dans une cellule, on doit :
- Placer le pointeur dans la cellule qui va recevoir le résultat.
- Choisir: Fonction du menu: Insertion.
- La boîte de dialogue: Coller une fonction s'affiche.
- Choisissez la fonction dont vous avez besoin.

13. RECOPIE D’UNE FORMULE
- Sélectionner la cellule qui contient la formule et les cellules qui vont recevoir la même formule
- Choisir menu: Edition / Recopier.
- Choisir Bas.

14. TRI D’UN TABLEAU
Pour organiser les données d’une liste dans un ordre alphabétique, numérique ou chronologique, on procède comme suit :
- Choisir: Trier du menu: Données
1- Dans la zone: Trier par, sélectionner le titre de la colonne à trier.
2- Choisir l’ordre : Croissant ou Décroissant
- Valider par OK

15. ENCADREMENT D’UN TABLEAU
Pour rendre la présentation d’une feuille de calcul plus claire, Excel propose une série de types, d’épaisseurs de bordures et des couleurs différentes qu’on peut utiliser comme suit :
- Sélectionner la partie à encadrer
- Choisir: Cellule du menu: Format
- Choisir l’onglet: Nombre, Alignement, Police, Bordure, Motifs, Protection.
- Valider par OK

16. INSERTION D'UN GRAPHIQUE
- Sélectionnez les cellules.
- Dans le menu: Insertion, cliquez sur: Graphique.
- Choisissez un sous-type de graphique.
- Cliquez sur: Terminer.